Ce que vous devriez et ne devriez pas inclure dans un curriculum vitae

  • Business Insider a interrogé des experts sur ce que les demandeurs d'emploi font et n'ont pas besoin d'avoir sur leur CV.
  • Vous devez inclure la durée de vos fonctions et vous assurer que les informations clés sont faciles à trouver sur votre CV.
  • Une photo, votre âge et votre religion sont quelques-uns des éléments que vous pouvez ignorer sur votre CV.

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Une partie de la recherche d'emploi consiste à envoyer votre curriculum vitae encore et encore. Mais attention : ce que vous incluez et omettez et l'apparence de votre CV pourraient influencer vos chances d'être embauché.

Ce que vous devriez et ne devriez pas inclure dans un curriculum vitae

« Les recruteurs et les personnes chargées de l'acquisition de talents examinent les CV très, très rapidement », a déclaré Stacie Haller, conseillère en carrière en chef chez ResumeBuilder.com. « Ils sont totalement inondés maintenant. La façon dont votre CV est formaté et la façon dont vous vous présentez est encore plus critique aujourd'hui pour obtenir une entrevue. »

Vicki Salemi, experte en carrière pour le site de carrière Monster, a déclaré que les demandeurs d'emploi n'ont que quelques secondes pour « attirer l'attention du recruteur ». Dans cette optique, les demandeurs d'emploi voudront peut-être omettre dans leur curriculum vitae certaines informations qui ne intéressent pas vraiment les employeurs potentiels.

Votre CV doit également contenir des informations particulières, telles que les compétences clés et la quantification de vos tâches professionnelles. Même la façon dont vous incluez vos coordonnées peut être cruciale sur un CV.

« Votre curriculum vitae est devenu beaucoup plus important que jamais auparavant », a déclaré Maggie Norton, propriétaire et fondatrice de RepattEARN, une entreprise de développement des compétences en leadership et en carrière. « Et c'est parce que nous avons supprimé ce point de contact humaniste et que nous sommes passés à un monde entièrement numérique. »

Haller, Norton et Salemi ont parlé à Business Insider de ce que vous ne devriez jamais et toujours inclure dans votre CV.

Soyez toujours précis et indiquez les exigences minimales pour un emploi sur votre CV.

Norton a déclaré que les gens ne devraient pas formuler les informations de manière vague et doivent inclure des chiffres. Par exemple, votre curriculum vitae doit inclure la durée pendant laquelle vous avez occupé un poste, le titre réel du poste et ce que vous avez fait spécifiquement.

Norton a suggéré d'examiner les exigences minimales pour l'emploi pour lequel vous soumettez un curriculum vitae « et de vous assurer qu'elles sont clairement indiquées sur votre curriculum vitae », car cela permettrait aux recruteurs et aux responsables du recrutement de voir plus facilement que le demandeur d'emploi a les compétences et les programmes particuliers nécessaires. Norton a déclaré qu'il inclurait les compétences, les programmes et les plates-formes dans une section de liste à puces au lieu de simplement les inclure dans les descriptions de poste de votre curriculum vitae.

Salemi a déclaré qu'il incluait l'éducation et les certifications pertinentes. Semblable à Norton, Salemi a dit de quantifier vos compétences et votre expérience sur votre CV.

« Disons que vous gérez une équipe. Combien de personnes y a-t-il dans l'équipe ? Vous gérez un budget ; quel est le montant ? Vous économisez de l'argent à l'entreprise ? Combien leur économisez-vous ? Et vous voulez mettre cela en lumière », Salemi dit.

Incluez toujours la durée pendant laquelle vous avez occupé un emploi

Salemi a déclaré qu'elle avait vu des curriculum vitae qui n'incluaient que l'année, ce qui est très bien. Néanmoins, elle a dit qu’il est généralement bon d’écrire le mois et l’année pour chaque travail.

Ayez toujours un moyen pour les responsables du recrutement et les recruteurs de vous contacter

Norton a déclaré que les demandeurs d'emploi devraient toujours disposer d'une ligne de contact indiquant la ville et l'État dans lesquels ils souhaitent travailler, un numéro de téléphone complet et un e-mail. Norton a déclaré que l'adresse e-mail devait paraître professionnelle. Elle a ajouté que ces coordonnées devraient également « comporter le mot LinkedIn qui est un lien hypertexte vers votre profil » et devraient figurer sur la deuxième ligne du curriculum vitae.

Même si certaines personnes ne souhaitent pas inclure leur numéro de téléphone, Norton a déclaré que c'était une bonne idée de l'avoir au lieu de simplement votre adresse e-mail, car un e-mail provenant d'un recruteur ou d'un responsable du recrutement pourrait involontairement se perdre dans le dossier spam d'un demandeur d'emploi.

Assurez-vous d'inclure des mots-clés

Salemi a déclaré que les demandeurs d'emploi doivent inclure des mots-clés spécifiques dans leur curriculum vitae pour l'emploi pour lequel ils postulent.

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« Adaptez votre curriculum vitae à chaque emploi que vous occupez », a déclaré Salemi. « Cela ne prend pas beaucoup de temps. Cela demandera des efforts, mais cela ne vous prendra pas des heures. »

Elle a donné l'exemple de la poursuite d'un poste de recrutement. Si la description de poste continue d'évoquer « acquisition de talents » au lieu de recruteur ou de ressources humaines, alors l'acquisition de talents est un mot-clé qui devrait figurer sur votre CV au moins une fois, si vous avez cette expérience.

Assurez-vous d'avoir les informations clés en haut

Haller a déclaré que le haut du curriculum vitae devrait clairement indiquer le poste auquel le demandeur d'emploi postule, ainsi que quelques autres détails clés.

« Il doit s'agir d'une déclaration rédigée du poste pour lequel vous postulez, juste une phrase ou deux généralement, avec quelques éléments expliquant pourquoi cela doit être lié à ce qu'ils recherchent », a déclaré Haller.

Elle a donné l'exemple d'un demandeur d'emploi possédant des années d'expérience avec le logiciel de comptabilité QuickBooks et une expérience de travail dans un petit bureau et qui espère obtenir un poste de comptable. Elle a dit qu'elle mettrait en haut du texte en gras le mot « comptable », puis indiquerait le nombre d'années « d'expérience dans un petit bureau avec une connaissance approfondie de QuickBooks ».

Elle trouve que c'est important parce que « immédiatement, la personne qui le consulte a une raison de consulter votre CV, et elle sait quel emploi vous recherchez. Et puis vous devez rédiger soigneusement le reste de votre CV avec des quantificateurs avec un certain contexte. « .

De même, Norton a déclaré que les curriculum vitae doivent toujours inclure un résumé professionnel, qui doit être tourné vers l'avenir. Elle a donné l’exemple d’un cadre supérieur cherchant à accéder au poste de vice-président dans son prochain emploi.

N'incluez jamais certaines informations personnelles

Salemi a déclaré être conscient du risque d'usurpation d'identité et laisser de côté votre date de naissance et votre numéro de sécurité sociale. En effet, elle a souligné que les candidatures à un emploi qui demandent de telles informations d’identification personnelle pourraient être une arnaque.

Il y a d'autres détails personnels que vous n'avez pas besoin qu'un responsable du recrutement examine sur votre CV. Salemi a dit de laisser de côté votre état civil, votre religion, votre affiliation politique, votre âge, votre taille et votre poids.

De plus, Salemi a déclaré que les demandeurs d'emploi n'ont pas besoin d'inclure des passe-temps qui ne sont pas pertinents pour l'emploi qu'ils recherchent.

« Parfois, il est bon d'inclure les passe-temps et les expériences de bénévolat, car cela montre que vous êtes une personne complète », a déclaré Salemi. « Vous pouvez entrer en contact avec l'intervieweur à ce niveau, et il peut penser : 'Oh wow, ils ont une vie en dehors du travail.' »

Ne pas inclure de photo

Norton, Salemi et Haller ont tous suggéré de laisser de côté une photo. Haller a déclaré qu'une photo pourrait conduire à une discrimination dans le processus de recherche d'emploi.

De plus, les recruteurs et les responsables du recrutement peuvent probablement trouver des photos publiques de vous s'ils le souhaitent vraiment.

« Un employeur peut vous rechercher sur les réseaux sociaux et voir votre photo associée à vos identifiants sociaux », a déclaré Salemi.

N'incluez pas vos surnoms

Norton a dit de ne jamais inclure de surnom sur votre CV.

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« J'en ai vu des personnes vraiment peu professionnelles qui nous ont arrêtés, moi et d'autres managers, dans notre élan, alors que nous n'avions même pas lu le reste du curriculum vitae », a-t-elle déclaré, ajoutant « Je voyais quelqu'un qui avait son prénom et son nom et puis au milieu, ils auraient des guillemets et leur surnom. Si cela est inapproprié, ce sera interdit. »

Mais tout le monde n’utilise pas son nom officiel dans la vie quotidienne. Norton a déclaré que le choix appartenait au candidat, mais a suggéré aux gens de ne pas utiliser leur surnom si leur nom officiel ne les dérange pas. Elle aime utiliser des noms formels car il s’agit d’un « puissant message de communication non verbal de professionnalisme ».

N'incluez pas votre lieu de résidence

Votre adresse postale n’a probablement pas non plus besoin d’être incluse sur votre CV. Haller est également favorable à l'absence de code postal, même si elle a découvert « une tonne de services de rédaction de curriculum vitae qui mettent la ville, l'état et le code postal », car elle trouve que l'endroit où réside réellement un demandeur d'emploi n'est pas pertinent.

« Nous avons supprimé les adresses postales il y a des années, en réalité pour plusieurs raisons », a déclaré Haller. « Premièrement, plus personne ne vous envoie quoi que ce soit. A quoi sert une adresse postale sur votre CV ? Et l'autre raison pour laquelle nous l'avons supprimée est que c'est discriminatoire. »

Ne rendez pas le CV illisible et peu professionnel

Norton a déclaré qu'elle passerait à autre chose si un curriculum vitae était dans un « formatage non professionnel ». Cela inclurait les fautes de frappe et le format « désactivé ».

« Vous pouvez distinguer une fiche technique bien rédigée d'un document d'apparence non professionnelle, mais les gens doivent se rappeler que votre CV est le reflet de votre professionnalisme et que le formatage compte », a déclaré Norton. « Ce n'est pas censé être joli. C'est censé être une fiche technique pour réussir. »

Elle a déclaré que les recruteurs et les responsables du recrutement examinent une liste de contrôle d'informations clés, du nom aux exigences de formation, il est donc important de répertorier clairement ces détails dans un format facile à numériser.

Haller a déclaré qu'il est important d'avoir votre curriculum vitae dans un format permettant aux gens de trouver rapidement ce qu'ils recherchent, car un chercheur d'emploi dispose de quelques secondes pour attirer l'attention de quelqu'un.

« Vous devez rapidement souligner pourquoi ils devraient vous parler, ce qui est important à votre sujet et si vous êtes fait pour le poste », a déclaré Haller.

N'incluez pas votre historique de paie

Bien que l'employeur veuille probablement connaître les titres de poste que vous avez occupés pour déterminer votre expérience et vos qualifications pour le poste pour lequel il embauche, Salemi a conseillé de laisser de côté votre salaire actuel et passé.

N'incluez pas de ligne sur les références

Haller a déclaré que les gens incluent sur leur curriculum vitae « des références disponibles sur demande ». Cependant, a-t-elle ajouté, « nous ne faisons plus cela non plus parce que c'est une évidence. »

Bien que Salemi ait déclaré que cette ligne pouvait être incluse, vous n'avez pas besoin d'inclure les coordonnées de références potentielles car cela « prend un espace précieux ».

N'incluez pas de mots de jargon

Lorsque vous mettez en évidence ce que vous faites dans votre CV, cela doit avoir du sens pour les recruteurs et les responsables du recrutement qui ne travaillent pas sur votre lieu de travail actuel. Salemi a conseillé de supprimer de votre CV le jargon et les acronymes que d'autres personnes extérieures à l'entreprise ne connaîtraient pas.

Salemi a suggéré d'utiliser plutôt des termes génériques, car cela peut aider le système de suivi des candidats, les responsables du recrutement et les recruteurs.

Votre curriculum vitae vous a-t-il aidé à obtenir un emploi bien rémunéré ou un emploi de rêve ? Envoyez un e-mail à ce journaliste à mhoff@businessinsider.com pour le partager.

  • Business Insider a interrogé des experts sur ce qu'il faut inclure et ne pas inclure dans un CV.
  • Il est recommandé d'inclure la durée des fonctions et de faciliter la recherche des informations clés.
  • Évitez d'inclure une photo, votre âge et votre religion sur votre CV.
  • Des experts conseillent sur l'importance de la précision, des mots-clés et du formatage professionnel du CV.