Quoi envoyer par e-mail aux recruteurs si vous pensez avoir été fantôme

Cet essai tel que raconté est basé sur une conversation avec Nolan Church, un ancien recruteur de 35 ans pour Google et Doordash de Salt Lake City. Il a été édité pour des raisons de longueur et de clarté.

Les entretiens d'embauche peuvent être passionnants, surtout après avoir postulé à une grande variété de postes, mais le processus peut rapidement devenir stressant lorsqu'un candidat ne reçoit pas immédiatement de réponse du recruteur.

En tant qu'ancien recruteur chez Google et ancien responsable des talents chez DoorDash, j'ai vu un grand nombre de candidats être fantômes par les emplois pour lesquels ils avaient passé un entretien, et j'ai certainement fantôme des candidats aussi, mais jamais intentionnellement.

Pourtant, les images fantômes se produisent. Avant de supposer que cela vous est arrivé intentionnellement, voici quatre scénarios à considérer. Voici également comment effectuer un suivi adéquat auprès d'un recruteur et quand passer à autre chose.

Quoi envoyer par e-mail aux recruteurs si vous pensez avoir été fantôme

Les recruteurs oublient

Lorsque les candidats passent un entretien pour un poste et pensent : « Je veux vraiment ce poste, mais je n'ai pas de réponse », je leur conseille d'envoyer un e-mail au recruteur. Ensuite, s'ils ne reçoivent pas de réponse dans les 24 à 48 heures, envoyez un autre e-mail.

Les candidats émettent souvent des hypothèses sur les raisons pour lesquelles ils ne reçoivent pas de réponse sur les emplois pour lesquels ils ont postulé, mais, dans de nombreux cas, le recruteur était tout simplement très occupé.

À l’heure actuelle, on attend des recruteurs qu’ils fassent plus avec moins de ressources. Cela signifie qu'ils embauchent davantage, travaillent plus et traitent plus de candidats. Avec tout ce qui se passe, les recruteurs se laissent souvent submerger par les tâches et oublient. Essayez de donner aux recruteurs le bénéfice du doute et supposez d’abord de bonnes intentions. Mais si nécessaire, faites un suivi.

Une façon de faire un suivi auprès d'un recruteur est de lui envoyer un e-mail de remerciement dans les 24 heures suivant l'entretien.

Vous pouvez essayer quelque chose comme :

Votre e-mail doit les remercier d'avoir organisé l'entretien et doit donner vos impressions sur l'équipe et le rôle. Ensuite, faites-leur savoir que vous êtes enthousiasmé par l'entreprise et l'équipe et demandez les prochaines étapes et un calendrier.

Si le recruteur répond, maintenez le contact et répondez rapidement à ses messages.

Les recruteurs changent de priorités

Les recruteurs sont constamment submergés de tâches, ce qui les oblige à se concentrer sur les principales priorités de l'entreprise. Même si un candidat peut se sentir excité et penser qu'il est sur le point de recevoir une offre, quelque chose d'autre peut émerger, détournant l'attention du recruteur.

Par exemple, peut-être qu'un nouveau poste vient d'être ouvert, ou peut-être qu'un problème interne nécessite une attention immédiate. Les recruteurs doivent s’efforcer de traiter chaque candidat comme une priorité absolue, mais parfois, les priorités internes priment.

Si vous vous sentez fantôme après avoir envoyé votre note de remerciement, vous pouvez essayer d'envoyer cet autre e-mail 48 heures après le premier e-mail :

équipe ?

Cela donne un léger coup de pouce.

Quelque chose a changé au sein de l'entreprise

Parfois, les circonstances commerciales changent, y compris les licenciements et le gel des embauches, et malheureusement, les recruteurs ne sont pas toujours informés en premier. L’industrie technologique connaît par exemple une vague importante de licenciements.

Lorsque cela se produit, les rôles ouverts sont souvent les premiers à être fermés. En conséquence, il y a généralement du retard à informer les recruteurs de ces changements, car les décisions sont prises au niveau de la direction et nécessitent un examen approfondi avant d'être communiquées.

Cela laisse les recruteurs dans l’incertitude quant à la manière d’informer les candidats de la situation. Si vous n'avez toujours pas reçu de réponse, attendez 72 heures à compter de l'envoi de votre deuxième e-mail, puis envoyez :

E-mail n°3 : Hé [recruiter/hiring manager name] – Est-ce que tout va bien?

Il s'agit d'une excellente stratégie car elle permet au candidat de faire pression pour obtenir une réponse tout en étant perçu comme empathique et attentionné. J'adore celui-ci, personnellement.

Les recruteurs parlent à d'autres candidats

Si un candidat est fantôme au début du processus d’embauche, le recruteur parle probablement à d’autres candidats. Mais si c'est plus tard dans le processus, notamment si le recruteur a fait part d'une offre et que le candidat n'a pas reçu de réponse, il est beaucoup moins probable que ce soit le cas. Pourtant, il n’y a aucun moyen de le savoir, donc le suivi reste votre meilleur pari.

Si vous n’avez toujours rien entendu, il est temps de passer au quatrième e-mail, le dernier e-mail de la séquence. Encore une fois, attendez 72 heures et envoyez quelque chose comme :

Pouvez-vous nous faire part des retours de l'équipe ?

Qu'une entreprise avance avec vous ou non, vous méritez d'avoir une réponse, et avec la bonne entreprise, vous l'obtiendrez.

com.

  • Conseils pour suivre avec les recruteurs après avoir été fantôme
  • Quatre scénarios expliquant pourquoi vous n'avez pas reçu de réponse immédiate
  • Stratégie de suivi : envoyer jusqu'à quatre emails dans un délai de 72 heures
  • Rappel que la non-réponse peut être due à des raisons légitimes et qu'il est temps de passer à autre chose si nécessaire.