Marie Leroy
Dans le monde de l’investissement en capital, une grande partie du succès d’une entreprise dépend de la solidité de ses contrats. Omettre un détail clé dans un accord pourrait, au mieux, mettre l’équipe juridique en difficulté à la dernière minute. Au pire, cela pourrait affecter l’ensemble du résultat des négociations.
Pour NovaQuest Capital Management, une société d’investissement dans les sciences de la vie spécialisée dans les produits biopharmaceutiques, le service juridique doit avoir l’assurance que ses contrats sont rédigés et organisés pour un succès optimal.
Défi : des contrats complexes sans source unique de vérité
Fondée en 2010 et avec plus de 2,5 milliards de dollars levés dans plusieurs classes d’actifs, NovaQuest, basée en Caroline du Nord, propose des solutions de capital sur mesure qui financent l’innovation dans le développement biopharmaceutique. Ce travail occupe l’équipe juridique avec un travail contractuel complexe et personnalisé qui peut faire ou défaire l’entreprise.
« Dans notre entreprise, nous vivons et mourons selon nos contrats », a déclaré Jacob Comer, associé et chef de l’équipe juridique chez NovaQuest. « Une grande partie de la valeur que j’ajoute réside dans la gestion des risques du côté des contrats et dans la garantie de la cohérence de notre approche. »
C’est là que l’équipe juridique a eu du mal à maintenir cette cohérence, à la fois dans la rédaction et le stockage des contrats, d’autant plus que différents membres de l’équipe travaillaient sur des transactions.
« Nous avons consacré beaucoup de temps et d’efforts à modéliser notre approche des contrats importants afin de garantir que nous sommes reproductibles dans ce que nous faisons », a déclaré Comer. « Nous dépendions principalement des lecteurs réseau et les membres de l’équipe ont des idées organisationnelles différentes. Ils classent les contrats de différentes manières, sous différents noms et sous différentes structures de dossiers, à différents moments.
D’après l’expérience de Comer, après avoir évalué et testé de nombreuses solutions logicielles de gestion de contrats, aucune des options disponibles ne répondait aux besoins de son service.
« De mon point de vue, ils présentaient tous deux limitations matérielles. Premièrement, ils étaient principalement destinés aux personnes qui ont besoin de produire encore et encore le même type de contrat, et je n’ai pas besoin de le faire », a déclaré Comer.
Son équipe n’a pas géré un grand volume de contrats basés sur des formules, mais plutôt quelques contrats très complexes qui doivent être personnalisés pour un type de transaction particulier.
Deuxièmement, il a constaté que les solutions de gestion de contrats disponibles sur le marché adoptaient une approche de stockage à l’emporte-pièce.
“Il est presque impossible d’entrer et de modifier cela d’une manière qui ait du sens pour votre entreprise particulière, pour votre type particulier de besoins contractuels, ou simplement pour votre propension personnelle à organiser vos contrats”, a déclaré Comer. “Je voulais pouvoir stocker nos contrats d’une manière logique que nous puissions concevoir.”
Solution : flux de travail contractuel et stockage optimisés pour toute l’équipe
Et il a immédiatement réalisé que cela offrait la bonne combinaison d’outils pour assurer le succès de son équipe.
En tête de liste se trouvait un système d’organisation adapté à son entreprise et la possibilité de personnaliser la manière dont ils organisent, stockent et recherchent leurs accords. Avec Contract Solutions, toute l’équipe a accès au référentiel des contrats, organisé de manière logique selon des structures parent-enfant qui ne diffèrent pas selon qui était l’auteur principal du contrat.
“Cette cohérence est extrêmement utile”, a déclaré Comer. « Pouvoir revenir en arrière et trouver des solutions spécifiques à des problèmes contractuels spécifiques que nous avons rencontrés dans le passé nous a énormément séduit par rapport aux solutions concurrentes qui ne permettent tout simplement pas cette flexibilité. »
