Comment utiliser la fonction IMPORTRANGE dans Google Sheets pour synchroniser plusieurs feuilles de calcul

Vous pouvez utiliser la fonction IMPORTRANGE dans Google Sheets pour copier facilement des données d’une feuille de calcul à une autre.

  • Vous pouvez utiliser la fonction IMPORTRANGE dans Google Sheets pour copier facilement des données d’une feuille de calcul à une autre
  • Pour importer des données, il vous suffit de connaître l’URL et le nom de la feuille de calcul d’origine, ainsi que la plage de cellules à importer
  • Une fois importées, les données sont automatiquement mises à jour lorsqu’elles changent dans la feuille de calcul Google Sheets d’origine.
  • Vous pouvez toujours simplement copier et coller les cellules en dilemma, mais si vous faites cela, il n’y a pas de connexion en direct entre les deux feuilles – si les données d’origine changent, votre deuxième feuille de calcul deviendra obsolète.

    Comment utiliser la fonction IMPORTRANGE dans Google Sheets pour synchroniser plusieurs feuilles de calcul

    Au lieu de cela, vous pouvez utiliser la fonction IMPORTRANGE, qui vous aide rapidement et facilement à importer des données d’une feuille de calcul dans une autre et maintient les deux feuilles de calcul synchronisées à tout second.

    Ce qu’il faut savoir sur IMPORTRANGE dans Google Sheets

    Bien que la fonction IMPORTRANGE puisse sembler longue et lourde, c’est uniquement parce qu’elle contient une URL, ce qui peut rendre la fonction la additionally basic déroutante. En réalité, c’est très easy à utiliser. Voici à quoi ressemble la fonction :

    = IMPORTRANGE (, )Comme vous pouvez le voir, la fonction IMPORTRANGE est divisée en deux get-togethers distinctes.

  • assortment_string : Il s’agit des cellules spécifiques de la feuille de calcul d’origine que vous souhaitez importer et synchroniser avec la nouvelle feuille de calcul.

Comment utiliser IMPORTRANGE dans Google Sheets

1. Avec seulement deux arguments, l’utilisation de la fonction IMPORTRANGE est généralement assez basic. Supposons que vous ayez une feuille de calcul et que vous souhaitiez importer le tableau dans une nouvelle feuille de calcul.

2. Cliquez sur l’URL dans la barre d’adresse en haut du navigateur et copiez-la. Vous pouvez également copier uniquement la clé de la feuille de calcul à partir de l’URL.

Vous pouvez importer n’importe quelle plage de cellules d’une feuille de calcul comme celle-ci dans une autre en copiant l’URL ou la clé de la feuille de calcul.

Dave Johnson / initié

3. Dans la nouvelle feuille de calcul, tapez « = IMPORTRANGE ( » – sans les guillemets.

4. Collez l’URL et ajoutez un guillemet de fermeture (« ).

5. Tapez une virgule, ajoutez un guillemet (« ) et entrez la plage de cellules que vous souhaitez inclure. Elle devrait ressembler à ceci : » Sheet1 ! B1 : C6 « Ici, nous spécifions que nous voulons la feuille de calcul nommée » Sheet1 « , et veulent les cellules B1 à C6.

6. Ajoutez une parenthèse fermante et appuyez sur Entrée.

7. La fonction complète devrait ressembler à ceci :

= IMPORTRANGE (« https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Zoq0M0RG-/edit#gid=1027643093 », « Sheet2 ! A1 : C12 ») Cet exemple utilise la clé de feuille de calcul au lieu de l’URL complète.

Dave Johnson / initié

Vous ne devez autoriser l’accès à une feuille de calcul qu’une seule fois.

Dave Johnson / initié

Comment utiliser la fonction IMPORTRANGE avec une plage nommée

Si vous préférez, vous pouvez utiliser une plage nommée au lieu de spécifier la plage de manière manuelle.

2. Dans le menu déroulant, choisissez « Définir la plage nommée ».

L’option pour nommer une plage de cellules se trouve dans le menu contextuel.

Dave Johnson / initié

Dave Johnson / initié

4. Maintenant, lorsque vous ajoutez votre vary_string à la fonction IMPORTRANGE, vous pouvez simplement entrer ce nom, qui comprend déjà le nom de la feuille. C’est beaucoup furthermore facile que de construire l’argument à la primary.

N’oubliez pas de mettre la plage de noms entre guillemets, comme si vous aviez spécifié une plage manuellement.

Dave Johnson / initié

Utilisation de l’URL de la feuille de calcul ou de la clé de la feuille de calcul

Il y a quelques nuances dans le fonctionnement de cette fonction dont vous devez être conscient. Commençons par l’URL.

https://docs.google.com/spreadsheets/d//edit#gid=25213Vous pouvez utiliser l’URL entière, ou juste la partie après le d / :

Dans tous les cas, mettez toujours cet argument entre guillemets.

Chaque feuille de calcul a une clé de feuille de calcul distinctive.

Dave Johnson / initié

Utilisation de la chaîne array_string

La chaîne array_string a également ses propres bizarreries. As well as précisément, lorsque vous entrez la plage dans la fonction IMPORTRANGE, vous devez préciser dans quelle feuille se trouvent les cellules. Gardez à l’esprit qu’une feuille de calcul peut avoir plusieurs onglets, chacun étant sa propre feuille. En conséquence, cet argument prend la forme suivante :

Feuille1 ! A1 : A12Dans cet exemple, Sheet1 est le nom de la feuille et les cellules sont indiquées par la plage A1 : A12. Vous devez toujours inclure un issue d’exclamation entre le nom de la feuille et la plage, et comme l’URL, toujours le mettre entre guillemets.

Conseils d’utilisation de IMPORTRANGE dans Google Sheets

Voici quelques points à garder à l’esprit lors de l’utilisation de la fonction IMPORTRANGE :