Une approche innovante de la transparence en entreprise
Rubrik, une entreprise spécialisée dans la gestion des données, a adopté une approche unique en ouvrant ses réunions du conseil d’administration à l’ensemble de son personnel pendant les sept premières années de son existence. Le PDG et cofondateur Bipul Sinha a expliqué que cette initiative visait à encourager un environnement transparent et responsable au sein de l’entreprise.
Une transparence sans précédent
Depuis sa création en 2014, Rubrik a fait le choix audacieux d’inviter jusqu’à 800 membres du personnel à assister aux réunions du conseil d’administration. «Nous avons mis la réunion du conseil d’administration dans une grande salle de conférence», a déclaré Bipul Sinha. «Nous laissons les gens s’asseoir par terre si nécessaire.» Ce format participatif offrait aux employés l’occasion non seulement d’écouter, mais également de poser des questions, ce qui était loin d’être un simple webinaire.
Sinha souligne que cette interaction directe «responsabilise» les employés : «Tout le monde pouvait exiger des réponses, et lorsque les gens demandent des réponses, alors ils prennent cela très personnellement.»
L’impact sur la culture organisationnelle
Cette stratégie ouverte avait pour but de favoriser l’alignement et la rapidité au sein de l’équipe. Selon Sinha, cela permettait à tous chez Rubrik «de savoir où nous allons et ce qui devait être fait». Il ajouta que ces réunions étaient également un moyen de montrer qu’il n’y avait «pas de vaches sacrées» dans l’organisation.
Cependant, cette approche n’était pas sans défis. Certains investisseurs en capital-risque (VC) ainsi que des cadres supérieurs étaient sceptiques face à ce modèle ouvert. Sinha confia : «C’était un peu non intuitif pour eux au départ,» reconnaissant qu’il pouvait y avoir des moments délicats lors des discussions concernant certains individus présents.
Un changement inévitable après l’introduction en bourse
Finalement, avec l’introduction en bourse prévue pour avril 2024 – valorisant Rubrik à 19 milliards de dollars – il est devenu nécessaire pour l’entreprise de restreindre l’accès aux réunions du conseil. En effet, ces changements révèlent les enjeux croissants auxquels doivent faire face les entreprises lorsqu’elles passent sous le regard public tout en maintenant leur culture interne.
D’autres entreprises prennent aussi exemple sur cette démarche transparente. Chez Blackstone par exemple, Jon Gray, président du groupe d’investissement, a déclaré plus tôt cette année : «Nous voulons qu’ils expliquent pourquoi ils ont une conviction» tout en encourageant le personnel junior à partager ses opinions.
L’initiative prise par Rubrik pourrait inspirer davantage d’entreprises à revoir leurs pratiques internes afin d’améliorer la communication et renforcer la responsabilité au sein des équipes.
