Comment suivre les modifications et ajouter des commentaires dans Google Docs à l'aide du manner Recommendation

Si vous aimez utiliser le suivi des modifications dans Microsoft Word, il existe une fonctionnalité similaire dans Google Docs appelée manner Suggestion. Le method recommendation a l’avantage supplémentaire de permettre aux éditeurs de voir les modifications proposées en temps réel et de les accepter ou de les rejeter de manière additionally transparente et efficace.

Remark suivre les modifications dans Google Docs à l’aide du manner Suggestion

Lorsque vous travaillez avec d’autres personnes sur le même document Google, le mode Suggestion est un moyen utile pour les personnes d’apporter des modifications sans supprimer le texte d’origine.

Si vous connaissez le suivi des modifications dans Microsoft Phrase, c’est à peu près la même selected, mais avec Google Docs, les modifications peuvent être apportées et acceptées en temps réel, plutôt que d’avoir à enregistrer et partager plusieurs versions d’un doc.

Voici comment utiliser le manner Suggestion pour suivre les modifications dans Google Docs.

Sur le web site Internet de Google Docs :

1. Ouvrez un fichier sur Google Docs.

Les utilisateurs disposant des capacités de commentateur ne peuvent utiliser que le method Recommendation.

Abigail Abesamis Demarest

Conseil rapide : Si vous n’avez pas les autorisations de commentateur ou d’éditeur, vous devez cliquer sur Demander un accès en modification et attendez que le propriétaire du fichier modifie vos autorisations.

3. Ajoutez, réorganisez ou supprimez du texte dans le doc. Vos recommendations seront surlignées en vert, avec des détails sur les modifications suggérées apparaissant avec un horodatage dans la marge de droite.

Le manner recommendation permet aux collaborateurs d’apporter des modifications au doc Google tout en préservant le texte d’origine jusqu’à ce que les modifications soient acceptées.

Abigail Abesamis Demarest

Sur l’application cell Google Docs :

1. Ouvrez un fichier sur l’application Google Docs pour Iphone, iPad ou Android.

2. Appuyez sur le Suite icône (il ressemble à trois factors) dans le coin supérieur droit.

Ici, vous pouvez également utiliser des outils tels que « Rechercher et remplacer » et « Nombre de mots ».

Abigail Abesamis Demarest

3. Appuyez sur le curseur à côté de Suggérer des modifications pour activer la fonctionnalité.

Le commutateur devient bleu lorsque « Suggérer des modifications » est activé.

Abigail Abesamis Demarest

Comment partager un doc pour obtenir les strategies des autres

Lorsque vous partagez un document Google, vous pouvez définir des autorisations permettant aux collaborateurs de contrôler qui peut apporter ou accepter des modifications, qui peut simplement laisser des commentaires et qui peut uniquement afficher le doc.

1. Ouvrez un fichier sur Google Docs.

2. Clique le Partager bouton dans le coin supérieur droit de l’écran.

Cela enverra aux collaborateurs un e-mail avec un lien vers le doc Google.

Abigail Abesamis Demarest

Conseil rapide : Il vous suffit de donner aux autres utilisateurs des autorisations de commentateur pour qu’ils accèdent au method Recommendation. Les commentateurs ne peuvent pas accepter ou rejeter les modifications suggérées, seuls les éditeurs peuvent le faire.

4. Vous pouvez également obtenir un lien à partager avec des collaborateurs en cliquant sur Changer sous Obtenir le lien. Définissez les autorisations sur Téléspectateur, Commentateur, ou Éditeur. Cliquez sur Copier le lien, puis partagez le lien dans un e-mail, un SMS ou comme vous le souhaitez.

Pour éviter d’avoir à saisir le nom de chaque collaborateur ou à accorder individuellement un accès en édition, pensez à utiliser un lien universel.

Abigail Abesamis Demarest

Conseil rapide : Des deux choices de partage, la première méthode (détaillée à l’étape 3) vous donne, en tant que propriétaire du fichier, in addition de contrôle sur qui peut accéder à votre fichier. Toute personne non ajoutée à la liste devra vous demander un accès en modification pour afficher le doc.

Remark utiliser les commentaires dans Google Docs

Les commentaires sont un moyen utile de communiquer avec des collaborateurs dans un doc Google sans avoir à prendre de notes dans le texte lui-même.

Ajouter et modifier des commentaires :

1. Ouvrez un fichier sur Google Docs.

L’icône « Ajouter un commentaire » ressemble à une bulle de dialogue avec un signe furthermore à l’intérieur.

Abigail Abesamis Demarest

puis en entrant leur adresse e-mail.

Abigail Abesamis Demarest

Répondre aux commentaires :

1. Cliquez sur le commentaire auquel vous souhaitez répondre.

Répondre aux commentaires vous permet d’avoir une dialogue avec d’autres collaborateurs sans interrompre le flux du texte dans le document Google.

Abigail Abesamis Demarest

Résoudre les commentaires :

Cela résoudra le commentaire et masquera tous les commentaires sous l’original. Si vous souhaitez signaler un collaborateur spécifique pour une part d’un doc Google, vous pouvez lui attribuer une tâche via un commentaire.

La coche accepte la modification suggérée ou résout le commentaire.

Abigail Abesamis Demarest

Conseil rapide : Le propriétaire d’un doc Google recevra par e-mail des mises à jour sur les commentaires, les modifications suggérées et si ces modifications sont acceptées ou rejetées. S’il y a plusieurs mises à jour dans un court laps de temps, elles seront envoyées ensemble dans un e-mail récapitulatif.

Remark utiliser l’historique des versions et comparer des paperwork

Google Docs permet d’afficher facilement les versions antérieures d’un fichier sans avoir à enregistrer plusieurs versions. Cliquez simplement sur le La dernière modification était lien en haut de la site pour afficher ou restaurer une model précédente. Par exemple, si une section a été supprimée d’un doc Google dès le début et que vous souhaitez rajouter cette segment, vous pouvez la copier à partir d’une variation antérieure et la coller dans la model actuelle.

Les versions antérieures d’un document Google sont étiquetées avec des horodatages.

Abigail Abesamis Demarest

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