Vous pouvez suivre les modifications et ajouter des commentaires à votre doc dans Google Docs en passant en mode Suggestion.



Google Docs est un outil utile lorsque vous travaillez avec des collaborateurs, auto il permet à tout le monde de visualiser le fichier simultanément et de voir les modifications en temps réel. Fini le temps où il fallait enregistrer et partager plusieurs versions du même fichier. Avec Google Docs, tout le monde a accès à la version la plus récente.

Si vous aimez utiliser le suivi des modifications dans Microsoft Word, il existe une fonctionnalité similaire dans Google Docs appelée manner Suggestion. Le method recommendation a l’avantage supplémentaire de permettre aux éditeurs de voir les modifications proposées en temps réel et de les accepter ou de les rejeter de manière additionally transparente et efficace.



Remark suivre les modifications dans Google Docs à l’aide du manner Suggestion

Lorsque vous travaillez avec d’autres personnes sur le même document Google, le mode Suggestion est un moyen utile pour les personnes d’apporter des modifications sans supprimer le texte d’origine.

Si vous connaissez le suivi des modifications dans Microsoft Phrase, c’est à peu près la même selected, mais avec Google Docs, les modifications peuvent être apportées et acceptées en temps réel, plutôt que d’avoir à enregistrer et partager plusieurs versions d’un doc.

Voici comment utiliser le manner Suggestion pour suivre les modifications dans Google Docs.

Sur le web site Internet de Google Docs  :

1. Ouvrez un fichier sur Google Docs.

2. Clique le icône de crayon sur le côté droit de la barre d’outils.

Les utilisateurs disposant des capacités de commentateur ne peuvent utiliser que le method Recommendation.

Abigail Abesamis Demarest

Conseil rapide : Si vous n’avez pas les autorisations de commentateur ou d’éditeur, vous devez cliquer sur Demander un accès en modification et attendez que le propriétaire du fichier modifie vos autorisations.

3. Ajoutez, réorganisez ou supprimez du texte dans le doc. Vos recommendations seront surlignées en vert, avec des détails sur les modifications suggérées apparaissant avec un horodatage dans la marge de droite.

Le manner recommendation permet aux collaborateurs d’apporter des modifications au doc Google tout en préservant le texte d’origine jusqu’à ce que les modifications soient acceptées.

Abigail Abesamis Demarest

Conseil rapide : Vous pouvez écrire un commentaire pour accompagner vos modifications. tapez dans la zone de texte.

4. Si vous disposez de capacités d’édition.

Sur l’application cell Google Docs  :

1. Ouvrez un fichier sur l’application Google Docs pour Iphone, iPad ou Android.

2. Appuyez sur le Suite icône (il ressemble à trois factors) dans le coin supérieur droit.

Ici, vous pouvez également utiliser des outils tels que  » Rechercher et remplacer  » et  » Nombre de mots « .

Abigail Abesamis Demarest

3. Appuyez sur le curseur à côté de Suggérer des modifications pour activer la fonctionnalité.

Le commutateur devient bleu lorsque  » Suggérer des modifications  » est activé.

Abigail Abesamis Demarest

4. Apportez des modifications au doc, puis appuyez sur le bouton coche dans le coin supérieur droit lorsque vous avez terminé.

Comment partager un doc pour obtenir les strategies des autres

Lorsque vous partagez un document Google, vous pouvez définir des autorisations permettant aux collaborateurs de contrôler qui peut apporter ou accepter des modifications, qui peut simplement laisser des commentaires et qui peut uniquement afficher le doc.

1. Ouvrez un fichier sur Google Docs.

2. Clique le Partager bouton dans le coin supérieur droit de l’écran.

3. Ajoutez des personnes ou des groupes spécifiques et définissez leurs autorisations sur Téléspectateur, Commentateur, ou Éditeur. Écrivez-leur un concept (facultatif). Cela enverra aux collaborateurs un e-mail avec un lien vers le doc Google.

Partagez votre doc Google avec vos collaborateurs par e-mail à l’aide de cette possibility.

Abigail Abesamis Demarest

Conseil rapide : Il vous suffit de donner aux autres utilisateurs des autorisations de commentateur pour qu’ils accèdent au method Recommendation. Les commentateurs ne peuvent pas accepter ou rejeter les modifications suggérées, seuls les éditeurs peuvent le faire.

4. Vous pouvez également obtenir un lien à partager avec des collaborateurs en cliquant sur Changer sous Obtenir le lien. Définissez les autorisations sur Téléspectateur, Commentateur, ou Éditeur. puis partagez le lien dans un e-mail, un SMS ou comme vous le souhaitez.

Pour éviter d’avoir à saisir le nom de chaque collaborateur ou à accorder individuellement un accès en édition, pensez à utiliser un lien universel.

Abigail Abesamis Demarest

Conseil rapide : Des deux choices de partage, la première méthode (détaillée à l’étape 3) vous donne, en tant que propriétaire du fichier, in addition de contrôle sur qui peut accéder à votre fichier. Toute personne non ajoutée à la liste devra vous demander un accès en modification pour afficher le doc.

Remark utiliser les commentaires dans Google Docs

Les commentaires sont un moyen utile de communiquer avec des collaborateurs dans un doc Google sans avoir à prendre de notes dans le texte lui-même.

Ajouter et modifier des commentaires  :

1. Ouvrez un fichier sur Google Docs.

2. Mettez en surbrillance la area de texte que vous souhaitez commenter.

L’icône « Ajouter un commentaire » ressemble à une bulle de dialogue avec un signe furthermore à l’intérieur.

Abigail Abesamis Demarest

3. Tapez votre commentaire dans la zone de commentaire.

puis en entrant leur adresse e-mail.

Abigail Abesamis Demarest

Répondre aux commentaires  :

1.

2. Saisissez votre réponse dans la zone de texte qui apparaît sous le commentaire.

Répondre aux commentaires vous permet d’avoir une dialogue avec d’autres collaborateurs sans interrompre le flux du texte dans le document Google.

Abigail Abesamis Demarest

Résoudre les commentaires  :

Si vous êtes éditeur. Cela résoudra le commentaire et masquera tous les commentaires sous l’original. Si vous souhaitez signaler un collaborateur spécifique pour une part d’un doc Google, vous pouvez lui attribuer une tâche via un commentaire.

La coche accepte la modification suggérée ou résout le commentaire.

Abigail Abesamis Demarest

Conseil rapide : Le propriétaire d’un doc Google recevra par e-mail des mises à jour sur les commentaires, les modifications suggérées et si ces modifications sont acceptées ou rejetées. S’il y a plusieurs mises à jour dans un court laps de temps, elles seront envoyées ensemble dans un e-mail récapitulatif.

Remark utiliser l’historique des versions et comparer des paperwork

Google Docs permet d’afficher facilement les versions antérieures d’un fichier sans avoir à enregistrer plusieurs versions. Par exemple, si une section a été supprimée d’un doc Google dès le début et que vous souhaitez rajouter cette segment, vous pouvez la copier à partir d’une variation antérieure et la coller dans la model actuelle.

Les versions antérieures d’un document Google sont étiquetées avec des horodatages.

Abigail Abesamis Demarest

Il existe également un nouvel outil appelé Comparer des files qui vous permet de voir les différences entre deux paperwork. Pour y accéder. alors Comparer des documents. Si vous avez plusieurs éditeurs sur votre doc, l’enregistrement d’une edition distincte de l’original vous permettra de comparer les différences entre ce document et le doc last.

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