Avant de cofonder l’agence de advertising and marketing intégré Aimtal, Janet Mesh bénéficiait de la liberté et de la flexibilité du travail à length en tant que pigiste.
Lors du lancement d’Aimtal en 2018, Mesh a donné la priorité à l’entreprise à length.
des perspectives et une tradition diverses a toujours été très important pour nous. »
Aujourd’hui, Aimtal compte 20 employés répartis sur sept fuseaux horaires.
Gérer des personnes partout dans le monde peut être un défi. Pour que cela fonctionne, Mesh a déclaré que l’entreprise avait défini des attentes claires et mis en place des processus de conversation et de collaboration.
« Cela vous oblige à être très intentionnel et axé sur les processus pour configurer vos opérations et vos systèmes afin que tout le monde puisse bien travailler ensemble et se sentir responsabilisé », a déclaré Mesh.
Être une entreprise distante offre de nombreux avantages aux petites entreprises. En plus d’élargir les opportunités d’embauche, les entreprises peuvent économiser de l’argent sur les espaces de bureau et d’autres dépenses. Ils peuvent également fidéliser leurs meilleurs collaborateurs, car les employés déclarent souvent être moreover heureux et plus productifs lorsqu’ils travaillent à domicile.
Définir les paramètres de disponibilité
cinq fuseaux horaires, vous devez établir un noyau zone de travail. »
Aimtal exige que ses employés soient disponibles de 11 h à midi et de 15 h à 16 h HE. Mesh a déclaré que ces délais offraient un chevauchement des horaires qui rendait attainable la interaction et la planification des réunions.
En général, les employés peuvent autrement « gérer eux-mêmes » leurs horaires de travail, a déclaré Mesh. Aimtal consacre une chaîne Slack à la disponibilité des employés et les persuade à publier lorsqu’ils sont ou non disponibles.
« C’est critical pour moi, et pour tout le monde, que nous n’ayons pas ce sentiment long term », a-t-elle déclaré.
Mesh travaille souvent la nuit, lorsqu’elle se sent la as well as effective, mais les employés savent qu’ils ne sont pas obligés de répondre à ses messages en dehors de leurs heures de travail habituelles.
Utiliser la interaction asynchrone
La communication asynchrone, dans laquelle la conversation ne s’effectue pas en temps réel, est indispensable pour les petites entreprises disposant d’équipes distantes situées dans des fuseaux horaires différents, a déclaré Watson. Cela garantit que chacun dispose de ce dont il a besoin lorsqu’il en a besoin pour accomplir son travail.
Par exemple, les entreprises peuvent publier des notes de réunion sur un lecteur partagé, stocker des fichiers sur des outils de collaboration (tels que Idea ou Confluence) auxquels tout le monde peut accéder et utiliser des conventions de dénomination de fichiers cohérentes.
« Vous voulez permettre aux gens d’accéder facilement aux informations qui leur permettent d’être productifs », a déclaré Watson.
Janet Mesh, PDG et cofondatrice d’Aimtal. Jessie Wyman Photographie
Aimtal a mis en location des processus et des procédures de interaction et de collaboration asynchrones, y compris quelles informations doivent être documentées et où elles doivent être stockées, a déclaré Mesh : « Cela contribue à uniformiser les règles du jeu et à maintenir tout le monde informé et engagé. »
Ils utilisent les canaux Slack, les outils de gestion de projet et les logiciels de foundation de connaissances (une bibliothèque de contenus auxquels les employés peuvent contribuer et rechercher) pour rester organisés. Ils enregistrent les réunions et les présentations et publient les enregistrements et les transcriptions pour que tout le monde puisse y accéder.
« Nous veillons à ce que tout le monde comprenne que la interaction et l’information doivent être visibles, accessibles et consultables », a déclaré Mesh.
Établir des liens personnels
Travailler à distance peut être isolant. Watson a déclaré que les dirigeants de petites entreprises devraient établir des liens et immerger les employés dans la society de l’entreprise pour les garder heureux et productifs. Par exemple, les entreprises peuvent organiser des activités brise-glace et des activités sociales, ou jumeler des collègues pour des relations amicales.
« Il est significant d’avoir un lien personnel », a déclaré Watson. « Cela renforce les valeurs fondamentales. Tout le monde comprend en quoi ce qu’il fait s’aligne sur les objectifs de l’entreprise. »
Chaque semaine, Aimtal organise une réunion à tous qui start par un « félicitations », au cours de laquelle les individuals partagent ce qui s’est bien passé au cours de la semaine, a déclaré Mesh.
« C’est une façon pour tout le monde de passer une heure, de se connecter et de consulter les mises à jour de l’entreprise », a-t-elle ajouté.
L’entreprise suggest également des « séances de partage de connaissances », au cours desquelles les employés discutent de ce qu’ils ont appris ou de la manière dont ils ont aidé un client, ainsi qu’une chaîne Slack consacrée aux photographs d’animaux de compagnie, qui, selon Mesh, est l’une des chaînes les additionally actives.
« C’est une selected importante à laquelle il faut réfléchir : remark les gens s’engagent-ils, se connectent-ils et partagent-ils leur personnalité et leurs intérêts les uns avec les autres en dehors du travail quotidien quotidien ? » » dit Mesh.
